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(財)西日本産業貿易コンベンション協会
出展要項

(A-1)屋内標準小間 (A-2)カーペット付屋内標準小間
●側壁、後壁(システムパネル調)
●社名板
●屋内標準小間の設備に加え床面カーペットがセットされます。(※事務局指定色)

(B-1〜2)特殊(スペース)小間 (B-3)屋外スペース
●使用(割当)スペースをテープにて表示いたします。
●側壁、後壁及び社名板は設置いたしません。
(※4・6小間スペースにつきましては隣接するブースの壁面が設置される可能性があります。)
●社名版は設置いたしません 。
※事務局でスペースを指定
インターロッキング(レンガ)ですので機械やテントの養生が必要となります
※基本装飾は環境面の配慮からシステムパネル仕様とさせていただきます。壁面装飾などに制約がありますのでご了承ください。

(C-1)パッケージ小間(1小間)


(C-2)パッケージ小間(2小間)


■小間装飾
小間内の装飾は出展社の負担で割り当てられたスペースの範囲内で行うことができます。また標準小間の側壁のサイズ変更(延長・短縮)は原則禁止行為となります。この規定にて抵触する恐れのある出展社は事前に事務局までご連絡下さい。(※詳細につきましては後日配布いたします出展の手引きをご参照ください)
■出展の取り消し
出展申込の取り消しは原則としてできません。やむ得ず申込受付後に出展取り消しを行う場合は下表の出展取り消し料をお支払いいただきます。
出展取り消し意思表示の時期
出展取り消し料
出展申込受付時〜年9月上旬(出展社説明会前日)
申込出展料の50%
平成18年9月上旬(出展社説明会前日)以降
申込出展料の100%

■小間割の決定

出展申込に基づく場所の割当につきましては申込小間数(規模)、出展内容、申込順等を考慮の上、主催者が決定いたします。
■即売行為の禁止
出展物その他物品を会期中に引き渡す条件での販売は原則としてできません。
■実 演
出展物の実演展示は出展社の責任において実施できます。(主催者から制限・制約の指示があった場合にはこれに従っていただきます。)
■出展料金
種 類
単位/形状
出展料金(消費税込)
(A-1)屋内標準小間(システムパネル) 1小間 9平米(3m×3m)
1小間につき 231,000円
(A-2)屋内標準小間(カーペット付) 1小間 9平米(3m×3m)
1小間につき 252,000円
(B-1)屋内特殊小間(スペース小間) 36平米(4小間)以上の区画
1平米につき 23,000円
(B-2)屋内特殊小間(スペース小間) 90平米(10小間)以上の区画
1平米につき 20,000円
(B-3)屋外スペース(スペース小間) 18平米以内の区画
1小間につき 105,000円

(C-1)パッケージ小間(小間料・電気代(15A付)他)

1小間 9平米(3m×3m)
315,000円
(C-2)パッケージ小間(小間料・電気代(15A付)他) 2小間 18平米(3m×6m)
630,000円

■出展料金に含まれる設備とサービス

出展社証(入門証・ネームプレート兼用)の無料配布
ダイレクトメールの掲載、配布(1小間につき100セット)
ガイドブックへの記載(社名・所在地・出展物)※企業広告は有料となります。
結果報告書(会期終了後)
■出展申込期限
平成20年6月30日(月)
※ただし設置予定小間数に達し次第締め切らせていただきます。
■出展申込先

〈エコテクノ2008運営事務局〉 (財)西日本産業貿易コンベンション協会 エコ・テクノ運営事務局
〒802-0001 北九州市小倉北区浅野3-8-1 TEL:093-511-6800 FAX:093-521-8845
■出展料の支払方法
●支払方法/銀行振込(申込受付後、請求書を送付いたします。)
●振込先/(財)西日本産業貿易コンベンション協会 理事長 重渕雅敏
        福岡銀行 北九州市庁内支店 普通預金 1038014
■出展物の管理と保護・保険
●会場内に おける出展物の保全について主催者では最善の保護と管理にあたりますが、万一発生した火災、盗難、紛失、損傷その他事故による損害負担及び賠償の責を主催者は負わないものとします。
●当該出展社または主催者の許可なく出展物あるいは会場内の撮影等は禁止します。
●運搬中、開催期間中の事故に備え各種保険をかけられることをお勧めします。
■出展社説明会の開催(平成20年8月下旬予定)

小間割の発表、出展規定の説明、出展の手引き・各種提出書類・集客用ツール(DM・ポスター)の配布を行います。開催日時・場所につきましては後日ご案内申し上げます。
■電 気(※有料)
小間内への電気供給につきましては工事負担金(一次工事及び使用料金)が必要です。希望される出展社は後日配布する出展の手引きをご参考の上、提出書類「電気供給申込書」に必要事項をご記入後、工事設計図を添えて提出して下さい。
[電気方式]
供給区分
周波数
電圧
電気方式
展示電灯
60Hz
100V
交流単相2線式
100V/200V
交流単相3線式
展示動力
200V
交流3相3線式

■負担金
◆事務局は出展社が展示場で使用する電気使用料金及び電気設備負担金(電気取出口までの変電設備、幹線設備などの工事費の一部で小間内工事は含みません)を一括徴収いたします。
◆整定値に基づく負担金(下表を超える場合、別途お知らせいたします。)

100V交流単相2線式
電気制限器整定電流値(A)
負担金
15
12,500円
20
14,000円
30
20,500円
A100V交流単相3線式
電気制限器整定電流値(A)
負担金
30
41,000円
50
49,500円
75
61,500円
100
70,000円

125

111,000円
150
120,000円
B200V交流三相3線式
電気制限器整定電流値(A)
負担金
15
28,000円
20
32,000円
30
50,000円
50
75,000円
75
102,000円
100
139,000円
125
153,500円
150
234,000円
175
249,000円
200
288,500円
225
315,000円
※申込アンペア数の起動時と運転時のスイッチ(電流制限器整定電流値)の決定については、十分注意して下さい。

■ガス・水道・圧縮空気・アンカーボルト・臨時電話(※有料)

使用料及び工事費(配管等)の出展社負担で小間内に設置することができます。
※詳細は事務局へお問い合わせ下さい。
■原状回復
出展社は割当小間内に工夫を行った場合、搬出期限内に原状回復してください。
■免責
主催者は不可抗力によりこの見本市の内容(会期、会場)を変更、中止する場合があります。
主催者はこれによって生じた損害及び賠償の責を負いません。ただし、中止の時は主催者が収納した料金の全額もしくは一部を返還しますが,これ以外に生じた出展社の発生経費などについてはその保証の責を負いません。
※その他詳細につきましては後日配布いたします出展の手引きをご参照ください。
※主要備品の諸手続・費用は出展社説明会で配布する出展社マニュアルをご覧下さい。
外国公館、大学・研究機関、NPOについては一定条件により出展料が減免になる場合があります。
事務局にお手軽にご相談ください

開催日までの主要日程

出展申込期限 平成20年6月30日
DM原稿出稿 平成20年7月25日
出展社説明会 平成20年8月下旬
搬入・設営 平成20年10月20日〜21日
エコテクノ2008 平成20年10月22日〜24日 10:00〜17:00
搬出・撤去 平成20年10月24日(17:00〜20:00)〜25日(9:00〜11:00)



ご不明な点がございましたら、エコテクノ運営事務局(TEL093-511-6800)までお尋ね下さい。


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